Als die Gastronomie nach der Pandemie wieder öffnete, fehlte vielen Betrieben vor allem eines: Planbarkeit. Ein Wiener Team, das bis dahin Webseiten und Social-Media-Auftritte für Wirte und Hoteliers betreut hatte, zog daraus eine ungewöhnliche Konsequenz und baute im Oktober 2022 ein eigenes Portal für Eventlocations. Heute ist wofeiern.at im Osten Österreichs eine feste Größe – und das Geschäftsmodell dahinter unterscheidet sich deutlich von dem, was in der Vermittlungsbranche üblich ist.
Von der Agentur zum eigenen Portal: die Entstehung von WO FEIERN
Die Unternehmensgruppe hinter dem Projekt startete ursprünglich in den Feldern Webdesign, E-Commerce und Social-Media-Marketing. Ein Großteil der Kundschaft kam aus der Gastronomie, was dem Team einen ungefilterten Blick auf die Lage der Betriebe nach dem Lockdown verschaffte: volle Häuser an einzelnen Wochenenden, kaum Nachfrage in den Wochen dazwischen. Statt weiterhin nur einzelne Auftritte zu optimieren, entstand die Idee, die Nachfrage zentral zu bündeln und dorthin zu leiten, wo Kapazitäten frei sind. Im Oktober 2022 ging WO FEIERN online – zunächst mit einer überschaubaren Zahl an Häusern, heute mit mehr als 150 gelisteten Locations. Die Gründung einer eigenen WOFEIERN GmbH im Jänner 2025 markierte den Übergang vom Nebenprojekt zum eigenständigen Unternehmen.
Warum das Abo-Modell ohne Provision zum tragenden Element wurde
Vermittlungsplattformen finanzieren sich klassischerweise über einen Anteil am vermittelten Umsatz. Genau diesen Weg hat das Wiener Team bewusst nicht eingeschlagen. Partnerbetriebe zahlen ein kalkulierbares Abo für ihre Präsenz, jede Anfrage wird ohne Vermittlungsprovision und ohne Managementfee an sie weitergeleitet. Für Gastgeber und Unternehmen, die eine Eventlocation in Wien oder anderswo in Österreich suchen, entstehen dadurch keine versteckten Kosten – gebucht wird direkt beim Betrieb. Head of Sales Bernhard Löffler beobachtet, dass dieser Punkt in Verkaufsgesprächen oft entscheidend ist: Wer im Sommer bereits weiß, was die Sichtbarkeit im Herbst kostet, muss die Kalkulation für die eigene Weihnachtsfeier-Saison nicht laufend anpassen. Der Kostenblock bleibt fix, während der Ertrag mit jeder zusätzlichen Buchung steigt.
Direkte Anfragen samt Kontaktdaten als Hebel für die Auslastung
Ein zweiter Unterschied liegt darin, was die Betriebe tatsächlich erhalten. Anfragen werden nicht anonymisiert weitergereicht, sondern samt vollständiger Kontaktdaten der Interessenten übermittelt. Damit kann ein Betrieb innerhalb weniger Minuten zum Telefon greifen, Rückfragen zur Gästezahl klären und ein konkretes Angebot legen – ein Tempovorteil, der in der Eventplanung häufig über den Zuschlag entscheidet. Löffler verweist darauf, dass gerade neu gegründete Häuser davon profitieren, weil ihnen anfangs der Bekanntheitsgrad und das gewachsene Stammpublikum fehlen. Mehrere junge Betriebe haben über diesen Kanal binnen kurzer Zeit eine tragfähige Auslastung aufgebaut. Die Plattform bleibt dabei bewusst im Hintergrund: Sie stellt den Kontakt her, die Geschäftsbeziehung gehört dem Betrieb.
Suchen, vergleichen, buchen: was Nutzerinnen und Nutzer davon haben
Auf der Nutzerseite steht ein Problem am Anfang, das viele kennen: Suchmaschinen und Social Media liefern zwar unzählige Treffer, aber selten die entscheidenden Angaben. Wie viele Personen passen in den Raum, gibt es mehrere Bereiche, wie ist die Anbindung, und wo findet sich das Anfrageformular? WO FEIERN führt diese Keyfacts – Adresse, Personenanzahl, Räume, teils Quadratmeter und Google-Bewertungen – direkt in den Profilen auf und macht mehrere Häuser parallel anfragbar. Der sogenannte Partyfinder kehrt die Suchlogik um: Wer Anlass, Wunschdatum, Gästezahl und Bundesland angibt, bekommt passende Vorschläge, statt selbst zu recherchieren. Beispielhaft für die Bandbreite steht das IL TORO in Wien, eine der gelisteten Eventlocations, die sowohl für private Feiern als auch für Firmenanlässe angefragt werden kann. Die Nutzung des Portals ist kostenlos und funktioniert ohne Registrierung.
Was der Markt künftig verlangt – und wohin das Portal steuert
Die Anforderungen verschieben sich spürbar. Weg vom klassischen Standardsaal, hin zu Räumen, die zum Anlass und zur Gruppengröße passen: kleinere Formate, flexible Konzepte, außergewöhnliche Schauplätze. Parallel wächst das Angebot rund um die Feier selbst – DJ, Catering, Eventausstattung, Limousinen oder Unterhaltung sind über dieselbe Suche auffindbar, womit sich das Portal von einem Locationverzeichnis zu einer Anlaufstelle für die gesamte Eventplanung entwickelt. Ihre Marktkenntnis bezieht die WOFEIERN GmbH weniger aus Studien als aus regelmäßigen Feedbackgesprächen mit Partnerbetrieben und Besuchen auf Fachmessen der Gastronomie und Hotellerie. Regional ist die Plattform inzwischen über den Osten hinaus aufgestellt, mit eigenen Bereichen für Wien, Graz, Linz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck. Das erklärte Ziel: die erste Adresse zu werden, wenn in Österreich eine Feier ansteht – für Suchende ebenso wie für Betriebe, die verlässlich Anfragen brauchen.
Wer eine Location für Geburtstagsfeiern in Wien, eine Hochzeitslocation oder Räume für Firmenanlässe sucht, findet die Angebote und das kostenlose Anfrageformular unter www.wofeiern.at.
Impressum:
WOFEIERN GmbH
Rathausstraße 21/10B
1010 Wien
Telefon: +43 1 44 300 77
E-Mail: office@wofeiern.at
Website: www.wofeiern.at
von
Christina Szasz 
