Seit 8. November 2026 gleicht der ARD-ZDF-Deutschlandradio Beitragsservice bundesweit Einwohnermeldedaten mit seiner Datenbank ab. Ziel ist es, Wohnungen zu finden, für die bislang kein Rundfunkbeitrag angemeldet ist. Wer dabei auffällt, bekommt ab Mitte Dezember Post, die in diesem Jahr noch teuer werden kann.
Wer am Briefkasten künftig einen Umschlag mit dem Absender Beitragsservice findet, sollte ihn nicht einfach beiseitelegen. Genau das ist der Moment, in dem viele Haushalte erstmals erfahren, dass sie als „nicht zugeordnet“ Gelten, obwohl in der Wohnung längst ferngesehen, Radio gehört oder gestreamt wird.
Ab 8. November läuft der vierte Meldedatenabgleich
Der Abgleich ist im Rundfunkbeitragsstaatsvertrag gesetzlich geregelt und bereits die vierte bundesweite Runde dieser Art. Die Einwohnermeldeämter übermitteln dem Beitragsservice bis zum 8. Dezember 2026 Name, Vorname, Geburtsdatum sowie aktuelle und frühere Anschrift, laut Beitragsservice kommen zusätzlich Doktorgrad, frühere Namen, Familienstand und Einzugsdatum hinzu. Ein Widerspruch gegen diese Datenübermittlung ist nicht möglich.
Der Beitragsservice begründet den Schritt damit, den Datenbestand zu aktualisieren und alle beitragspflichtigen Wohnungen zu erfassen. Das Unternehmen verwaltet nach eigenen Angaben rund 47 Millionen private und nicht private Beitragskonten und ging 2013 aus der Gebühreneinzugszentrale hervor, die seit 1973 für den Rundfunkbeitrag zuständig war.
Zwei Wochen Zeit für die Antwort
Personen, die sich keiner bereits angemeldeten Wohnung zuordnen lassen, bekommen voraussichtlich ab dem 14. Dezember 2026 ein Klärungsschreiben. Weil der Versand bis zu zwölf Monate nach der Datenübermittlung dauern kann, trifft die Post bei manchen Haushalten demnach erst im Jahr 2027 ein.
Laut Verbraucherzentrale Hamburg beträgt die Antwortfrist bei solchen Schreiben in der Regel zwei Wochen. Wer die Beitragsnummer seiner Wohnung kennt, muss nur diese Nummer mitteilen, dann werden die persönlichen Daten unverzüglich wieder gelöscht. Die Antwort ist online über die Webseite des Beitragsservice oder per beigefügtem Antwortbogen per Post möglich.
Wer schweigt, zahlt rückwirkend bis Januar 2024
Bleibt eine Rückmeldung aus, meldet der Beitragsservice die betroffene Person automatisch zum Rundfunkbeitrag an und fordert zur Zahlung auf. Eine rückwirkende Anmeldung im Rahmen dieses Meldedatenabgleichs erfolgt frühestens zum 1. Januar 2024, wer also tatsächlich beitragspflichtig war und nie gezahlt hat, muss mit einer Nachforderung über mehrere Jahre rechnen.
Bleibt die Zahlung dann aus, setzt der Beitragsservice die ausstehenden Beträge per Bescheid fest. Darauf können Mahnung und ein Vollstreckungsverfahren folgen. Wer dagegen Anspruch auf Befreiung oder Ermäßigung hat, etwa wegen Sozialleistungen, kann diesen unter bestimmten Voraussetzungen rückwirkend für bis zu drei Jahre geltend machen.
Was Empfänger jetzt konkret tun sollten
Für die meisten Haushalte bedeutet der Abgleich zunächst nur eins: genau hinsehen, sobald Post vom Beitragsservice im Briefkasten liegt, und innerhalb der zwei Wochen reagieren.
Wer bereits einen Rundfunkbeitrag zahlt, meldet nur die Beitragsnummer und ist damit fertig.
Wer unsicher ist, ob für die Wohnung schon ein Beitrag läuft, prüft das über die Webseite rundfunkbeitrag.de.
Wer möglicherweise länger nicht gezahlt hat, sollte sich auf eine Nachforderung ab Januar 2024 einstellen und aktiv auf das Schreiben antworten, statt es auszusitzen.
Wer Anspruch auf Befreiung oder Ermäßigung hat, etwa durch Bürgergeld oder eine Behinderung, sollte den rückwirkenden Antrag für bis zu drei Jahre direkt mit einreichen.
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